Многие начинающие пользователи задаются вопросом, как сделать абзац в тексте. Большинство достигают видимого эффекта абзаца с помощью нескольких нажатий на кнопку пробел. Но этот вариант абсолютно не подходит, так как из-за этого текст может смещаться. В данной статье детально будут описываться все методы выставления абзацного отступа.
Абзацный отступ
Для начала необходимо отметить, что стандартный абзац составляет 1,27 см. Все описанные в статье действия будут аналогичными для любой версии Майкрософт Ворд. Отдельные команды могут немного отличаться названием и видом иконок, но в основном все манипуляции очень похожи и просты.
Метод 1: кнопка на клавиатуре
Прежде чем начать создавать отступы с помощью клавиши, убедитесь, что в вашем тексте больше нет повторяющихся пробелов. Теперь можно приступить к использованию специальной кнопки, которая называется «Tab». В текстовом редакторе Ворд «Tab» отвечает за выставление красной строки. Для того чтобы сделать красную строку, выполните такие действия:
- Поставьте курсор в начале того предложения, перед которым нужно создать абзац.
- Нажмите соответствующую клавишу на клавиатуре, и вы получите необходимый отступ.
К сожалению, очень часто пользователи, применившие этот способ, получают отступ нестандартного размера. Размер абзаца зависит от параметров вашего Ворда. Если вам необходим абзац со стандартным расстоянием, необходимо выставить правильные параметры текстового редактора.
Метод 2: контекстное меню
Для того чтобы сделать красную строку используя контекстное меню, выполните такие шаги:
- Выделите курсором участок текста, перед которым необходимо установить абзац.
- Нажмите ПКМ на выделенный фрагмент. Перед вами появится меню, из которого необходимо выбрать вариант «Абзац».
- В открывшемся новом окне, в разделе «Отступ», под названием «первая строка» нажмите на значок стрелочки, и в раскрывшемся списке выберите надпись «Отступ».
- Рядом справа расположена ячейка, в которой необходимо указать размер отступа. Вы можете выбрать любое нужное вам значение.
- Для подтверждения выполненных действий нажмите кнопку «Ок».
Метод 3: встроенный инструмент
Текстовый редактор Ворд предлагает своим пользователям применять специальный инструмент – «Линейка». У многих он может быть отключен по умолчанию. Для того чтобы запустить эту опцию, выполните такие действия:
- Перейдите на вкладку «Вид» в открытом документе.
- В разделе «Показать» установите флажок напротив строки «Линейка».
На вашем листе появится линейка, на которой расположен бегунок. Линейка находится вверху страницы слева. Для того чтобы выставить необходимый отступ, перетащите верхний бегунок на необходимое расстояние от края листа.
Метод 4: персональный стиль
Этот вариант по праву можно считать самым эффективным методом улучшения вида текста. Благодаря этому способу вы сможете не только никогда больше не беспокоиться об отступах, но и не менять каждый раз шрифт, размер и заголовки.
Для того чтобы создать свой стиль написания текста, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите определенный участок текста.
- Установите необходимый вам абзац любым описанным выше методом.
- Укажите шрифт и размер, который вы в основном используете.
- Установите необходимый заголовок текста и нажмите на уже выделенный ранее участок ПКМ.
- На панели задач выберите пункт «Стили». Обычно он отображается в виде заглавной буквы «А».
- Во всплывающей вкладке нажмите на графу «Создать стиль», которая находится в самом низу.
- Выберите название для своего стиля, и подтвердите действия кнопкой «Ок».
- Если вы хотите более детально ознакомиться с настройками стилей, которые предлагает текстовый редактор, нажмите кнопку «Изменить…».
После выполнения таких несложных действий вы в любой момент сможете применить готовый стиль для редактирования своего документа. Создать можно множество различных шаблонов, и применять их к текстам в зависимости от вида исполняемой работы.
Заключение
В данной статье описывались методы выставления красной строки для текста, созданного с помощью одной из версий Майкрософт Ворд. Выполнив описанную выше инструкцию, вы сможете отредактировать любой документ так, чтобы его содержимое выглядело привлекательно и соответствовало стандартам делопроизводства.