Создание календаря в Excel

Excel программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

У нее есть различные аналоги, в том числе входящие в программные пакеты OpenOffice и LibreOffice. Но по функционалу полностью они ее заменить не в состоянии.

Формирование календаря в Excel

Иногда в процессе работы пользователю приходится создавать в офисных приложениях различные объекты. Для этого больше всего подходит именно Эксель, так как его функционал позволяет совместить расчёты, текстовую составляющую, графики и многое другое. Поэтому и для создания календаря он вполне подойдет.

Способ 1: Календарь на год вручную

1. Запустите Эксель. Выберите Пустую книгу.



2. Выделите ячейки, начиная с B2, заканчивая H8, зажав левую кнопку мыши.



3. Создайте сетку на выбранном диапазоне при помощи команды Все границы.



4. Выделите ячейки с B2 по H2. Объедините их, воспользовавшись командой Объединить и поместить в центре.
5. В получившейся большой ячейке расположите название месяца. В ячейки второй строки введите обозначения дней недели. Выглядеть должно примерно следующим образом.



6. Отредактируйте ширину ячеек. Для этого выделите используемые столбцы. Кликните правой кнопкой мыши (далее ПКМ). Затем, в выпадающем списке, выберите Ширина столбца.



7. В поле ввода в открывшемся окне задайте ширину ячеек. Затем нажмите OK.



8. Теперь выделите выходные дни.



9. При помощи инструмента Заливка выберите любой понравившийся вам цвет для выделения выходных дней.



10. Теперь выберите ячейку с месяцем и проведите те же манипуляции.



11. Выделите получившуюся заготовку для первого месяца. Скопируйте необходимое количество раз.



12. Осталось лишь заполнить даты и правильно обозначить месяцы. Календарь готов.

Способ 2: С применением формул

Теперь рассмотрим более сложный способ создания календаря. Он заключается в том, что вы, как при обычной работе с Эксель, формируете таблицу, затем объединяете некоторые ячейки, самостоятельно выбираете оформление для них, после чего в ячейках, в которых будут находиться календарные дни, прописываете соответствующую формулу. В примере создаем один месяц. Остальные можно будет сформировать по аналогии.

1. Повторите первые четыре пункта, описанные в первом способе.
2. В получившейся большой ячейке напишите название месяца. При стандартных настройках вместо Январь 2017 в поле отобразится янв.17. Это не совсем то, что нужно. Поэтому поменяйте формат ячейки. Для этого кликните по ней ПКМ, выберите соответствую строчку. В открывшемся окне выберите Дата, нужный нам формат отображения и нажмите OK.



3. Во второй строке в каждой из ячеек укажите краткое обозначение дней недели.



4. Выделите незаполненную часть таблицы. В строке формул напишите следующее:
   
   =ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2),МЕСЯЦ(B2),1))МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2),МЕСЯЦ(B2),1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2),МЕСЯЦ(B2),1),2)-1)
   
   +{0:1:2:3:4:5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),’ ‘,ДАТА(ГОД(B2),МЕСЯЦ(B2),1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2),МЕСЯЦ(B2),1),2)-1)+{0:1:2:3:4:5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1)
   
   После этого нажмите сочетание клавиш Ctrl, Shift и Enter на клавиатуре, чтобы изменения вступили в силу.



Вы получили заготовку для календаря на месяц, точно так же вы можете создать остальные месяца. Сделать это не так уж сложно.

Способ 3: Использование специального шаблона

Несмотря на то, что Эксель не является специализированной программой для создания календарей, справиться с этой задачей он может запросто. В современных версиях этого ПО существует множество шаблонов, которые очень удобно применять в ежедневной работе. Некоторые из них как раз подойдут для реализации поставленной задачи.

1. Запустите программу Эксель. В открывшемся окне вы увидите предлагаемые для выбора типы шаблонов. Среди них вы найдете категорию Календари.



2. После этого вам предоставится возможность выбрать подкатегорию (на панели справа) и конкретный шаблон.



3. В данном случае был выбран шаблон под названием На каждый год, так как он наиболее универсальный. В открывшемся окне вам остается лишь кликнуть на кнопку Создать



4. Кликните на год непосредственно на календаре. После этого соответствующее число появится в поле ввода данных, где вы можете его изменить. Также имеется возможность использования стрелок, расположенных справа от обозначения года, которые позволяют увеличить или уменьшить значение в ячейке.



5. При помощи панели Шрифт на вкладке Главная вы можете изменить шрифт, размер и другие параметры теста, точно так же вы можете поступить с любыми другими участками документа.



6. Выделите изображение и попробуйте изменить его, используя Средства рисования. Например, вы можете добавить или изменить фигуры, отредактировать контур или выровнять картинку.



7. Если вам интересно, каким образом формируется календарь, вы можете кликнуть на любой его день. В строке формул вы увидите формулу, которая определяет, какое число будет отображено в ячейке.

Изучив эти методы, можно заметить, что создание календаря в Excel не такое уж сложное занятие.