Предпринимателям часто приходится иметь дело с различными бумагами, связанными с их бизнесом – отчётами, накладными, журналами и т.д. Также приходится следить за окупаемостью и движением товара, сотрудниками и другими процессами. Все эти действия можно облегчить при помощи специального софта, речь о котором и пойдёт в данной статье.
Datebook
Данная программа больше подойдёт под определение «планировщика задач». С её помощью вы можете делать записи и напоминания о важном событии. При этом неважно, когда оно должно произойти – через несколько часов или через год. Здесь реализован календарь на несколько лет вперёд, а также удобный планировщик по часам, что позволит детально распланировать отдельный день.
Также в программе присутствует функция создания и добавления различных полезных контактов, что будет полезно бизнесменам и тем, кто работает с клиентами. Здесь вы можете сохранять в базе данных информацию о ваших клиентах, сотрудниках и коллегах. Информация доступна для просмотра в любой момент времени.
Microsoft Outlook
Программа изначально создавалась для обмена сообщениями в рамках одной локальной сети, однако здесь появилась возможность проводить рассылки по электронной почте. Здесь инструменты для планирования задач, а также встроенный календарь. Однако стоит понимать, что функционал программы изначально направлялся на общение и обмен данными. Пользователи могут работать с письмами, создавать новые контакты и задачи в календаре. Также здесь присутствует синхронизация с другими продуктами Майкрософт, в первую очередь с офисными приложениями и планировщиками задач.
Как упоминалось ранее, в приложении есть календарь и инструмент для отслеживания погоды. В первом вы можете распланировать неделю, месяц или год. При этом следует учитывать, что инструментов для планирования здесь не так много. Также для корректной работы этих инструментов нужно стабильное подключение к интернету.
Ананас
Эта платформа создана для ведения товарного и складского учёта предприятия. Платформа открытая и имеет большое количество сборок, которые в первую очередь ориентированы для конкретного предприятия. Есть возможность создания и добавления своей сборки с полной оптимизацией под потребности предприятия. Стандартная сборка рекомендуется к использованию скорее как демонстрационная версия для знакомства с возможностями платформы.
К общему функционалу платформы можно добавить ещё и наличие готовых шаблонов для накладных и отчётов. Все действия пользователя записываются в программный журнал, что позволяет администратору всегда быть в курсе происходящего. Также в стандартный пакет включены приходные и расходные накладные, но при этом нет поддержки встроенных касс.
Дебет Плюс
Данная программа очень схожа с той, которая была рассмотрена выше, так как представляет практически идентичный набор инструментов, содержащихся в стандартной сборке. Единственным весомым и положительным отличием у Дебет Плюс является более продуманная система администрирования. Пользователь, наделённый правами администратора может ограничить доступ к другим функциям для пользователей, которые не имеют нужных привилегий для их использования. Контроль осуществляет при помощи установки паролей.
С помощью инструментов для создания групп из пользователей, вы можете выделить определённые инструменты для каждой из них. Это позволит лучше распределить обязанности между сотрудниками предприятия. Вход в интерфейс производится при помощи логина и пароля, которые были установлены и выданы администратором. Также здесь реализован встроенный чат, что можно встретить редко в подобных программах.
1С Предприятие
Одна из самых известных программ для управление бизнесом на рынке СНГ. У программы существует большое количество сборок для разного типа предприятий, которые можно добавить, как на бесплатной, так и на платной основе. Базовая версия распространяет бесплатно, однако она используется чисто для ознакомления, так как имеющий в ней функционал не позволяет работать в бизнес-сфере. Для получения новых возможностей вам придётся приобрести ключи и дополнительные сборки. Цены на них сильно разнятся в зависимости от многих факторов.
Инструменты, присутствующие в ознакомительной версии программы – это базы данных и накладные. Обычно после детального знакомства с доступными инструментами у пользователя должно сложиться более-менее полное впечатление о программе, на основе которого должно быть принято решение о дальнейшей покупке.
В статье были рассмотрены программы, подходящие для ведения бизнеса. Несмотря на то, что все они разные, функционал у них более-менее одинаков. Есть бесплатные предложения, а есть те, за которые придётся заплатить. Цены будут зависеть от выбранной программы, а также от целей её использования. Для начала рекомендуется выбрать софт в соответствии с целью, протестировать его, а затем принять окончательное решение о приобретении.