Вы работали в Excel с большими таблицами. Где много данных. Как быстро найти информацию, задав условия для поиска? Рассмотрим, что такое расширенный фильтр в Excel, и как с ним работать.
Что это такое
Расширенный фильтр в Excel это функция, производящая выборку данных по столбцам в таблице. Результат размещается на текущем листе.
Для чего это нужно
Расширенный фильтр в Эксель (Excel) используется, если производится отбор по двум и более критериям. Например, в таблице представлена информация об учениках в школе. Их рост, вес, пол. Как, выбрать данные про мальчиков восьмого класса, ростом метр восемьдесят? Используйте расширенный фильтр. Рассмотрим на похожем примере.
Создаем диапазон условий
Например, есть таблица:
Для создания диапазона условий, сделайте дополнительную таблицу. Шапка такая же как у основной. Разместите ее в свободном месте на листе.
Оставьте пустую строку отделяющую новую таблицу от исходной.
Прописываем условия. Выберем данные с «Товар3», и где «Цена за 1 ед» равняется 10.
Активируем фильтр
Перейдите:
Активируйте пункт «Исходный диапазон». Добавьте туда основную таблицу, выделив ее мышкой.
Переместите курсор в «Диапазон условий». Отметьте шапку и строки с условиями.
Не отмечайте пустые строки.
Нажмите «ОК».
Мы рассмотрели, где находится расширенный фильтр в Excel. Предположим, что нужно отобразить данные, где стоимость товара больше 1 000 000. Как это сделать? В условиях пропишите:
Нажмите «ОК».
Чтобы сбросить фильтр перейдите:
Для активации этой функции в Excel 2010, выполните аналогичные действия.
Вывод
Мы рассмотрели, как работает функция расширенный фильтр в Excel. Используйте такую возможность. Сделайте работу удобнее.