Подключение внешних данных в Excel

Представьте ситуацию. Нужно в таблице Excel использовать постоянно изменяющие данные. Например, текущие курсы валют. Такая информация публикуется на сайтах. Как это сделать? Рассмотрим, как происходит подключение внешних данных в Excel.

Как это работает

Инструменты для импорта расположены во вкладке меню «Данные».

Если подключение отключено, перейдите:

Далее:

На вкладке «Центр управления» перейдите:

Подключаем внешние данные из интернет

В Excel 2013 и более поздних версиях, по умолчанию для импорта информации из внешних источников используется надстройка Power Query. Как это работает? Перейдите:

Пропишите адрес сайта, с которого импортируются данные:

Выберите что отобразится, нажмите кнопку «Загрузить».

Информация подгрузится в лист Excel. Работайте с ними как с простым документом: используйте формулы графики, сводные таблицы.

Для обновления нажмите ПКМ по таблице:

Или:

Импорт внешних данных Excel 2010

Перейдите:

В новом окне пропишите адрес сайта. Получите информацию из областей страницы, где проставлены желтые ярлыки. Отметьте их мышкой, нажмите «Импорт».

Отметьте пункт «Обновление». Тогда внешняя информация обновится автоматически.

Отличите нового и старого мастера импорта

Преимущества Power Query:

  1. Поддерживается работа с большим числом страниц,
  2. Промежуточная обработка информации перед загрузкой на лист,
  3. Информация импортируется быстрее.

Импорт текстовых данных

Информация находится в файлах расширения «CSV» (данные разделены запятыми) или «TXT».  Перейдите:

Выберите файл. Откроется окно:

Нажмите «Преобразовать» для редактирования». Данные отобразятся в редакторе.

Для переноса на лист нажмите «Загрузить».

Подключение к базе данных

Перейдите:

Появится мастер подключений. Пропишите имя сервера, тип входа. При импорте используйте инструмент анализа Power Pilot. Применяется для работы с большими объемами информации, бизнес аналитикой, связанными таблицами.

Работа с Azure Marketplace

Это хранилище информации и приложений для анализа. Используется для работы и управления облачными службами. Данные экспортируются в текстовые файлы, Power Pilot или таблицы.

Для подключения нужен URL-адрес и ключ учетной записи. На домашней странице Azure нажмите по ссылке Databases. Откроется список. Выберите бесплатный источник. Зарегистрируйтесь, нажав кнопку «Get it now».

Вывод

Мы рассмотрели, как происходит работа с внешними данными в Excel. Используйте рассмотренные способы. Сделайте работу с табличным редактором удобнее.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Business-notebooks.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: