Гугл формы – сервис, где можно создавать шаблонные опросники, приглашения, формы заказов и проч. Как и с другими сервисами Google (презентациями, документами) в формах можно работать сразу нескольким пользователям. Для этого нужно предоставить доступ.
Рассмотрим, как это делается на компьютере. Для планшетов и смартфонов нет отдельного приложения. С формами работают в браузере. Поэтому для мобильных устройств открытие доступа будет идентичным.
Открываем доступ к форме
Создаем гугл форму – пустую или заданного шаблона. Кликаем на иконку настроек и выбираем «Настройки доступа».
Видим ссылку, которой мы можем поделиться с редакторами или пользователями, которым нужно заполнить форму. Поделиться формой можно через Facebook или Twitter, а также отправить ссылку по почте или через Google+.
Далее – непосредственно настройки доступа. Кликаем на «Изменить».
Доступ настраивается так же, как и в других сервисах – документах, презентациях. Выставляем необходимые настройки:
- для всех пользователей интернета,
- доступ пользователям, у которых есть ссылка,
- для выбранных людей.
Установив нужный маркер, кликаем «Сохранить».
Мы выбрали значение с доступом по ссылке. Но в этом случае нашу форму могут изменять все пользователи. Не только редакторы, но пользователи, которым предназначена эта форма для заполнения.
Лучше добавлять редакторов отдельно. Вводим имена контактов или адреса электронной почты.
Соответственно, в настройках доступа мы должны выставить последний пункт – «для выбранных пользователей».
Чтобы настроить доступ для пользователей, которые будут заполнять форму, кликаем на иконку «Отправить».
В появившемся окне заполняем форму приглашения: добавляем пользователей, вписываем тему формы и сообщение о предложении пройти опрос и т.д.
Вы также можете отправлять пользователям ссылки или вставить на сайте HTML-код.
Итак, мы разобрались, как получить доступ к гугл форме. Это делается просто – в настройках доступа. Рекомендуем в качестве редакторов выбирать отдельных пользователей, чтобы остальные участники опроса не могли редактировать форму.