Функция подбора параметра в программе Excel является одной из самых полезных, так как позволяет автоматически подобрать исходное значение для конечного результата. Это очень удобно, если в таблице у вас заполнены ячейки с результатами, но исходные данные известны не полностью. К сожалению, не все пользователю знают о наличии данного инструмента, а тем более как с ним работать.
Как работает функция подбора параметра в Excel
«Подбор параметра» это функция, необходимая для вычисления исходных данных для достижения конкретного результата. Во многом похожа на функцию «Поиск решения», но имеет более упрощенный вид и функционал, поэтому с ее помощью можно получить только исходные данные для ячеек, где уже известен ответ. Функция «Подбор параметра» работает только с одним вводным и искомым значением.
Далее рассмотрим, как применить данную функцию на практике.
Пример применения на практике
Чтобы вы лучше понимали особенности «Подбора параметра» в Excel рассмотрим ее применение на примере таблицы с заработной платой и премиями. Мы имеем одного сотрудника, чья премия за рассматриваемый период времени равна 5000 рублей. Премия рассчитывается путем умножения заработной платы на коэффициент, который в данной таблице составляет 0,28.
Нам неизвестна заработная плата. В «обычной жизни» мы бы нашли ее поделив коэффициент на размер премии. В Excel же для этого можно задать формулу через «Подбор параметров», которую можно будет быстро применить к другим столбцам таблицы. Давайте рассмотрим, как это сделать в конкретном случае:
- Выделите ячейку с данными премии. Там можно указать число вручную без использования каких-либо формул.
- В верхнем меню интерфейса таблицы переключитесь в раздел «Данные».
- Там найдите инструмент «Анализ «что если»». В новых версиях Excel он расположен в блоке «Прогноз». В старых обычно находится в блоке «Работа с данными».
- Из контекстного меню выберите пункт «Подбор параметра».
- Откроется окошко «Подбор параметра». Если в поле «Значение» не подтянулись данные из ячейки с премией, то введите их вручную.
- В поле «Изменяя значение ячейки» введите формулу, по которой будете заполнять параметры. У нее следующий вид: номер ячейки с ЗП сотрудника * номер ячейки с коэффициентом. Нажмите «Ок».
- У появится окошко «Результат подбора параметра». Там будет указано, найдено ли решение. Нажмите «Ок».
Как видите, работать с функцией «Подбор параметров» очень легко. В некоторых ситуациях она позволяет автоматизировать процесс расчетов, однако в более продвинутых формулах она может не сработать или сработать некорректно.