Открытие таблицы в формате ODS

Формата ODS является своего рода аналогом табличных файлов Excel, разработанный для программ OpenOffice. Сегодня этот формат набирает всё больший вес и начинает потихоньку вытеснять стандартные экселевские расширения – XLS и XLSX. Несмотря на это, формат ODS всё ещё является не таким распространённым, поэтому у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы с его открытием.

Как открыть таблицу ODS в Windows

ODS был разработан в 2006 году в противовес форматам Excel, которые монополизировали рынок на тот момент. В первую очередь новым стандартом заинтересовались разработчики свободных программных продуктов, благодаря чему данный формат и стал у них основным.

Так как ОС семейства Linux являются бесплатными и оснащены всем необходимым свободным ПО, то у пользователей проблем с открытием данных форматов не возникает. Однако большинство использует операционные системы Windows, где проблемы могут наблюдаться. Давайте рассмотрим, с помощью каких программ и как открыть таблицу в формате ODS в Windows.

Вариант 1: OpenOffice Calc

Так как формат для табличного процессора Calc от Apache OpenOffice является одним из «родных», то проблем с его открытием этим способом быть не должно. Процессор Calc по умолчанию включён в офисный пакет OpenOffice. Вам нужно только скачать и установить сам пакет. Процесс скачивания и установки очень прост, поэтому подробно разбираться в этом не будем. Данное ПО распространяется полностью на бесплатной основе.

Итак, вы установили офисный пакет OpenOffice, ваши дальнейшие действия следующие:

1. Вы можете просто запустить файл ODS двойным кликом левой кнопки мыши. Во время установки пакета для Windows прописывается, что файлы, с определённым расширением, будут по умолчанию открываться в определённых программах пакета. В нашем случае все файлы формата ODS открываются по умолчанию в Calc. После этого таблица ODS будет запущена через интерфейс приложения Calc.
2. Существует и альтернативный вариант запуска через интерфейс самого OpenOffice. Выполните запуск для начала OpenOffice, чтобы на экране появилось стартовое окно программы.
3. Затем воспользуйтесь либо комбинацией клавиш Ctrl+O, либо кнопкой «Открыть», что расположена в нижней части интерфейса стартовой страницы. Также можно нажать на кнопку «Файл» в верхней части программы и там выбрать из контекстного меню пункт «Открыть».



4. После этого запустится «Проводник», в котором потребуется выполнить поиск файла с нужным расширением. Выделите его и жмите «Открыть».

Есть вариант открытия файла ODS через интерфейс непосредственно табличного процессора Calc:

1. Запустите табличный процессор. В верхней части интерфейса воспользуйтесь кнопкой «Файл» и выберите из контекстного меню «Открыть». Также можно использовать кнопку «Открыть», расположенную непосредственно в верхней части интерфейса.
2. Теперь в «Проводнике» Windows просто укажите нужный файл для открытия. Подтвердите открытие с помощью одноимённой кнопки.
3. Также, как вариант, можно просто перетащить нужный файл из интерфейса «Проводника» в рабочую область Calc.

Вариант 2: LibreOffice Calc

По своей сути этот офисный пакет похож на предыдущий. Есть некоторые отличия в интерфейсе и функциональности, но в целом они не влияют на открытие файлов. Для табличного процессора Cacl из пакета LibreOffice файлы формата ODS то же являются «родными».

Открытие файлов ODS с помощью Calc из офисного пакета LibreOffice происходит по следующей инструкции:

1. Можно просто запустить файл, нажав по нему два раза левой кнопкой мыши. При установке LibreOffice программа Calc из данного пакета становится стандартным инструментом для открытия файлов в формате ODS на компьютере.
2. Если вам удобней открывать файлы из главного интерфейса офисного пакета, то просто воспользуйтесь кнопкой «Открыть файл», которая расположена в левой части интерфейса. Можно использовать и сочетание клавиш Ctrl+O.
3. Ещё есть вариант нажать на кнопку «Файл», что расположена в верхнем меню и выбрать из выпадающего списка вариант «Открыть».



4. В обоих случаях будет запущен «Проводник», в котором потребуется указать расположение файла и подтвердить его открытие с помощью одноимённой кнопки.
5. После таблица формата ODS будет открыта в интерфейсе Calc.

Здесь вы то же можете открыть файл непосредственно через программу Calc:

1. После её запуска воспользуйтесь иконкой в виде раскрытой папки, что расположена в главном верхнем меню инструментов программы.
2. Также есть вариант нажать на кнопку «Файл», что находится выше и выбрать из контекстного меню соответствующий пункт. Оба вариант можно заменить сочетанием клавиш Ctrl+O.
3. Запустится «Проводник», в котором вы выбираете расположение файла на компьютере и жмёте «Открыть».
4. Все действия можно заменить обычным переносом нужной таблицы в рабочий интерфейс из «Проводника».

Вариант 3: Microsoft Office Excel

Программа Excel является самой популярной у пользователей Windows из табличных редакторов, даже несмотря на то, что распространяется она платно. Она умеет открывать, обрабатывать и сохранять ODS-таблицы, но делает это не всегда правильно. Всё дело в том, что данный формат не является «родным» для Excel, хоть и входит в перечень поддерживаемых.

Открытие ODS-файла с помощью программы Excel происходит по следующей инструкции:

1. Выполнив запуск программы обратите внимание на кнопку «Файл», которая расположена в верху. Нажмите на неё. Примечательно, что в старых версиях Excel вместо данной кнопки может быть расположен логотип пакета MS Office. В таком случае нужно будет жать по нему.



2. Здесь, в левой части, нажмите на кнопку «Открыть». Вместо всех этих действий можно использовать сочетание клавиш Ctrl+O.



3. В «Проводнике» укажите расположение файла и подтвердите открытие с помощью одноимённой кнопки.
4. Не забывайте ещё про то, что нужный файл можно просто перетащить в рабочий интерфейс Excel из «Проводника».

Стоит заметить, что версии Excel 2007 года и ранее не поддерживают работу с файлами ODS без установки специального плагина – Sun ODF. После установки плагина у вас должна будет появиться кнопка «Импорт файла в формате ODF». Однако даже в этом случае нет гарантий по поводу корректности работы с файлом.

Выбор программы для открытия ODS

Если у вас установлено несколько из перечисленных программ, то вам придётся выбирать, с помощью какой открыть таблицу ODS. По умолчанию файлы ODS будут открываться с помощью Calc из пакета OpenOffice или LibreOffice, но если вам требуется запустить его с помощью другой программы, то используйте эту инструкцию:

1. Нажмите правой кнопкой мыши по файлу ODS. Из контекстного меню выберите пункт «Открыть с помощью».
2. По умолчанию там будет список наиболее подходящих для открытия данного расширения программ. Если представленные программы вас не устраивают, то выбирайте «Выбрать другое приложение».
3. Укажите это приложение и подтвердите открытие с его помощью. При необходимости это приложение можно сделать приложением для открытия ODS-файлов по умолчанию.
4. Также не забывайте, что во многих приложениях можно просто перенести нужный файл в их рабочую область из «Проводника» для открытия.

Это не самый полный перечень программ, поддерживающих работу с форматом ODS, так как сегодня это может практически любой табличный процессор. Однако последовательность действий во всех случаях будет примерно одинаковой.