Каждый бизнес, работающий легально, обязан отчитывать в местные налоговые службы о своем уровне доходов. Обычно это делает с помощью счет-фактуры – специального налогового документа, который удостоверяет фактическую отправку груза заказчику, оказание услуг и оплату товаров. Его структура может меняться в зависимости от типа оказанных услуг, клиента, а также общих изменений в законодательстве. Если вам нужно самостоятельно быстро заполнить счет-фактуру, но при этом у вас нет времени досконально разбираться в тонкостях налогового законодательства, то можно воспользоваться специальными онлайн-сервисами.
Как заполнить счет-фактуру онлайн
Существует несколько сайтов, где это можно сделать онлайн и бесплатно или условно-бесплатно. При этом самостоятельно совершенно необязательно разбираться в налоговом законодательстве на профессиональном уровне – хватит самых базовых знаний. Готовый документ вы сможете сохранить на компьютер для дальнейшего редактирования или сразу же отправить по электронной почте.
Далее рассмотрим несколько популярных сервисов, оказывающих подобные услуги.
Вариант 1: Service-Online
Это простой сайт, где можно быстро заполнить счет-фактуру нового или старого образца без необходимости регистрации и оплаты. Шаблон для заполнения и прочая информация на сайте регулярно обновляется, поэтому проблем из-за того, что вы получите документ, несоответствующий тем или иным требованиям законодательства вы сможете избежать.
Перейдем к заполнению счет-фактуры на сайте:
- Перейдите на сайт Service-Online. Вам сразу же будет предложено заполнить счет-фактуру нового образца.
- Теперь заполните поля представленной формы. Если нужно, то можно в поле «Версия» выбрать старый образец. Тогда представленная форма немного изменит свой вид.
- Заполняйте поля ниже по образцу. Некоторые данные, например, информацию о материальных ценностях, которые требуется предоставить заказчику, можно не вносить вручную, а загрузить из документа формата XLS. Однако для загрузки файлов на сайт потребуется пройти бесплатную регистрацию.
- Закончив с заполнением счет-фактуры, вы можете сразу же отправить ее на печать или сохранить на компьютере для дальнейшей обработки, воспользовавшись соответствующими кнопками.
Если вам нужно заполнять много счет-фактур, то мы рекомендуем зарегистрироваться на этом сайте. Это абсолютно бесплатно. После регистрации вы сможете сохранять все ваши счет-фактуры на сайте и получить к ним доступ в любое удобное время.
Вариант 2: Выставить счет
Ресурс так и называется. Здесь пользователи могут составлять документы и заполнять разнообразные бланки в онлайн-режиме. К сожалению, регистрация на сайте для работы обязательна, даже если вам нужно заполнить только один бланк. Вы можете заполнить первые несколько документов в бесплатной демонстрационной версии, а затем придется покупать платную подписку.
Демонстрационная версия не накладывает никаких серьезных ограничений на пользователя. Давайте рассмотрим, как происходит работа с данным сервисом:
- Перейдите на сайт «Выставить счет». На этой странице вы можете вкратце ознакомиться с взаимодействием с сайтом. Для начала работы воспользуйтесь кнопкой «Demo вход».
- После входа в демонстрационный режим нажмите на значок «Выставить счет 2.0».
- На следующей странице нажмите на кнопку «Открыть».
- Вас перебросит на страницу с заполнением формы. В верхней части страницы нажмите «Документооборот». Обратите внимание, что сайт предоставляет возможность заполнения множества разных типов документов. Из контекстного меню выберите «Счет-фактуры», а затем «Новый сч.ф».
- В открывшемся окне заполняем нужные поля. Здесь, как и на предыдущем ресурсе можно некоторые данные экспортировать из уже готового документа.
- Завершив заполнение документа воспользуйтесь кнопкой «Сохранить» или отправьте его сразу в печать или на электронную почту, кликнув по соответствующему значку.
Для упрощения заполнения на ресурсе предоставлено несколько примеров для каждого из типов документов. Также вы можете открыть свой файл для просмотра другим пользователям и сами просматривать файлы, которые были открыты для просмотра не вами.
На сайте вы можете запустить печать сразу нескольких счет-фактур. Для этого просто выберите необходимые и нажмите «Печать».
Вариант 3: Tamali
Пользоваться данным сервисом несколько проще, чем представленными выше. Плюс ко всеми здесь предоставляется обновление форм заполнения в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве.
Интересной особенностью сервиса является также возможность поделиться готовым документом в социальных сетях и мессенджерах, а не только сохранить его к себе на компьютер или отправить на почту.
Заполнение счет-фактуры на этом сайте происходит таким образом:
- В левой части сайта нажмите по ссылке «Создать счет-фактуру онлайн». Обратите внимание, что здесь же можно посмотреть образцы заполнения, а также скачать их к себе на компьютер.
- Откроется бланк, где потребуется заполнить все указанные поля.
- Под основной формой будет находится перечень товаров или оказанных услуг. К сожалению, здесь не возможности экспортировать их из отдельного документа, поэтому все поля придется заполнять самостоятельно.
- После завершения заполнения щелкаем на кнопку «Печать» в нижней части страницы. Готовый документ будет сохранен в PDF-формате.
Чтобы пользоваться всем представленным функционалом: возможностью поделиться, быстрым переключением между своим формами и т.д., необходимо пройти регистрацию на сайте.
С помощью рассмотренных сервисов вы можете быстро и с минимальной вероятностью допустить ошибку создать счет-фактуру. Однако мы рекомендуем перед заполнением данных убедиться в соответствии представленных бланков всем требованиям налогового законодательства.